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Vous souhaitez acheter un scanner de documents pour numériser des factures, des formulaires, des livres ou des passeports ? Il peut être tentant de regarder uniquement la vitesse ou la résolution. En pratique, ce sont surtout le système d’alimentation papier, le format de numérisation et les options de connexion qui déterminent si un scanner reste agréable à utiliser au quotidien.
Les besoins diffèrent également selon que vous travailliez à domicile, dans un petit bureau ou en déplacement. Un scanner mobile compact peut être pratique pour des numérisations ponctuelles, tandis qu’un scanner professionnel avec chargeur automatique de documents (ADF) sera mieux adapté aux piles de documents.
La vitesse annoncée, par exemple 35 ppm ou 60 ppm, correspond généralement à des conditions précises, comme des documents A4 et une résolution donnée. En couleur, pour des documents recto verso ou des formats de papier particuliers, la vitesse réelle peut être différente.
Ne vous fiez donc pas uniquement au nombre de pages par minute : vérifiez aussi la fonction recto verso. Un scanner recto verso numérise les deux côtés d’une feuille en un seul passage. Vous n’avez ainsi pas besoin de retourner manuellement vos documents imprimés des deux côtés.
Un scanner avec ADF, ou chargeur automatique de documents, est conçu pour les feuilles libres. Les agrafes, les trombones, les pages déchirées et les documents humides peuvent provoquer des bourrages. Les livres, les passeports et les originaux fragiles ne sont pas toujours adaptés à un mécanisme d’alimentation standard.
Vous souhaitez numériser différents types d’originaux ? Choisissez un modèle avec scanner à plat, chemin papier droit ou protection spéciale contre la double alimentation et les dommages causés au papier.
Un scan au format PDF n’est pas automatiquement consultable ou modifiable. Pour cela, il faut une fonction OCR : la reconnaissance optique de caractères convertit les lettres d’une image en texte. Vérifiez si un logiciel OCR est fourni et quels formats de fichiers sont pris en charge.
D’après les descriptions des fabricants, les Epson DS-80W et Epson DS-70 sont notamment fournis avec un logiciel OCR permettant de créer du texte modifiable et des PDF consultables. La qualité de la reconnaissance peut varier en fonction de la police, du contraste, de l’inclinaison et de la qualité du papier.
La capacité d’un ADF correspond au nombre de feuilles que vous pouvez charger en une fois. Un chargeur de 20 feuilles convient à une utilisation occasionnelle. Pour des factures, des dossiers ou des formulaires, une capacité de 50 à 100 feuilles est plus pratique.
Vérifiez également la présence de fonctions comme la détection de double alimentation, la protection du papier et un mode lent pour les documents fragiles. Elles peuvent contribuer à limiter les interruptions et les dommages aux originaux, mais ne remplacent pas une bonne préparation de la pile.
Pour les documents de bureau courants, une résolution de 600 × 600 dpi est fréquente. Une résolution supérieure peut être utile pour les petits caractères, les images ou les originaux détaillés, mais elle produit aussi des fichiers plus volumineux.
Vérifiez également si le modèle prend en charge uniquement le format A4. Pour les livres, les brochures, les passeports et les documents reliés, un scanner à plat ou un chemin papier droit sera plus adapté. Selon ses caractéristiques, le CZUR Shine 800 A3 Pro prend en charge les originaux à plat jusqu’au format A3 et dispose d’un capteur CMOS de 8 MP. La résolution optique maximale indiquée atteint 270 dpi pour le format A4. Pensez donc à toujours comparer les résolutions en fonction de l’usage prévu.
Un scanner USB est pratique pour un poste de travail fixe. Un scanner sans fil ou un modèle réseau offre davantage de flexibilité lorsque plusieurs appareils ou utilisateurs doivent pouvoir numériser des documents. Vérifiez au préalable la compatibilité avec Windows, macOS, Chromebook, les appareils mobiles et les services de stockage en ligne.
Pensez aussi aux logiciels fournis. Des fonctions comme le recadrage automatique, la correction de l’inclinaison, la création de PDF et l’OCR peuvent vous faire gagner plus de temps au quotidien qu’une légère hausse de la vitesse de numérisation.
Pourquoi ce modèle convient à ce profil : il associe un ADF pouvant accueillir jusqu’à 50 feuilles à un scanner à plat pour les livres, les magazines et les originaux fragiles. Vous disposez ainsi de deux méthodes de numérisation dans un seul appareil A4.
Vous ne dépendez pas uniquement du chargeur papier lorsque l’original est fragile, épais ou relié. Selon les caractéristiques, la numérisation recto verso atteint 20 pages par minute.
600 dpi, numérisation recto verso automatique, USB 2.0 et logiciel CaptureOnTouch 3 avec boutons de raccourci.
Pourquoi ce modèle convient à ce profil : l’association d’un scanner à plat et d’un ADF convient aux bureaux qui traitent aussi bien des piles de documents que des livres, des formulaires et d’autres originaux de formats particuliers.
L’ADF de 100 feuilles vous évite de devoir recharger le scanner pour chaque petite pile. La numérisation recto verso en un seul passage est également disponible pour les documents imprimés des deux côtés.
Selon les caractéristiques du produit : 25 ppm, 50 ipm et 1 200 dpi ; une interface réseau en option est disponible.
Pourquoi ce modèle convient à ce profil : il est conçu pour traiter de grandes quantités de documents A4 en feuilles séparées dans un environnement professionnel, où le chargement manuel prendrait beaucoup de temps.
Sa capacité de 100 feuilles, son alimentation automatique et ses fonctions de détection de double alimentation et de protection du papier sont adaptées aux longues sessions de numérisation.
Selon le fabricant : 85 ppm et 170 ipm, prise en charge des formats A3 à B6, ainsi qu’une extension pour scanner à plat et une extension réseau en option.
Pourquoi ce modèle convient à ce profil : ce scanner mobile compact convient aux télétravailleurs, aux commerciaux et aux professionnels qui souhaitent numériser des reçus, des formulaires ou des pages de contrat lors de leurs déplacements.
Pas besoin d’installer un grand appareil de bureau. Le modèle fonctionne en USB ou en Wi-Fi et, selon sa description, sa batterie permet de numériser jusqu’à 300 pages.
600 dpi, Wi-Fi, batterie rechargeable, écran LCD et vitesse de numérisation annoncée de 4 secondes par page.
Nous avons établi une liste complète et à jour de produits répondant à ces critères de sélection stricts et aux normes de sécurité européennes en vigueur.
Tout dépend de vos documents. Un ADF est pratique pour les piles de feuilles A4. Un scanner à plat convient mieux aux livres, aux passeports, aux magazines et aux originaux fragiles. Si vous numérisez ces deux types de documents, vous pouvez opter pour un modèle combiné.
La durée de vie dépend de la fréquence d’utilisation, de la qualité du papier, de l’entretien et du remplacement des rouleaux. Retirez les agrafes et les trombones, gardez le chargeur propre et suivez les instructions d’entretien du fabricant. Pour un usage professionnel, vérifiez également la charge de numérisation quotidienne recommandée.
Outre le prix d’achat, les principaux coûts à prendre en compte sont la consommation électrique, l’entretien et le remplacement éventuel des rouleaux. Les scanners mobiles USB sont souvent compacts et peuvent être alimentés par l’ordinateur. Un scanner professionnel plus rapide peut se révéler plus efficace si vous traitez un grand nombre de pages chaque jour. Tenez donc compte de votre volume de travail, plutôt que du seul prix d’achat.
